3 cách để đồng bộ hóa Dữ liệu Airtable Google Sheet

Team Viec.Co (thử nghiệm) sử dụng Airtable như một hệ thống CRM đơn giản. Nhưng làm gì thì làm, ko có làm được report -> Hệ thống đó là dở. Tuy nhiên, team không muốn “thử” mà lại mất tiền ngay, nên không muốn nâng cấp bản Airtable Free hiện tại lên bản Advanced và phải trả 20 đô/ tháng để được block report/ chart/ pivot… Vì vậy câu hỏi đặt ra là tìm giải pháp cho vụ đồng bộ dữ liệu về một công cụ thân thuộc để xử lý dữ liệu. Dữ liệu Deals Viec.Co đặc thù là không quá nhiều, hiểu là Google Sheet là đủ xài. Vì vậy, chốt xài cái này, hỗ trợ luôn đoạn làm dự báo/ planning nếu cần.

Cơ bản phác nhanh có 3 lựa chọn

  1. Sử dụng qua giải pháp thứ 3 là Zapier/ Integromat. Tuy nhiên theo thử nghiệm nhanh, thì Airtable <> Zapier (là cái đã thật sự thử) thì phải tạo ra rất nhiều Views -> Cách này không ổn vì cũng không scale
    => Loại phương án này
  2. Viết code để đồng bộ, cụ thể là Airtable có cung cấp API và có thê sử dụng Google App Script để đồng bộ về. Có bạn có share code trên Github
    => Team mình không chuyên lắm về việc (chỉnh & maintain~ không phải viết nhé) code nên đưa cái này là lựa chọn không ưu tiên
  3. Tìm tiếp thì thấy bạn này coupler.io -> Siêu ngon, và không chỉ đồng bộ Airtable mà còn quất luôn cả các dữ liệu khác như của Hubspot/ Pipedrive/…
    => Chốt lại đi với bạn này ~ Đang miễn phí cho các Early Adopter, và sau này sẽ giảm 50% cho các nhóm này.
    => Loại phương án 2.

Tương tự như 3. ở trên thì có https://www.actiondesk.io/, cũng có vẻ là một giải pháp rất tiềm năng.

Chúc bạn vọc vui và tiết kiệm mấy chục đô tiền nâng cấp lên bản Pro Airtable chỉ để… có cái báo cáo.

Happy hacking,

3 cách để đồng bộ hóa Dữ liệu Airtable Google Sheet