3 cách để đồng bộ hóa Dữ liệu Airtable Google Sheet

Team Viec.Co (thử nghiệm) sử dụng Airtable như một hệ thống CRM đơn giản. Nhưng làm gì thì làm, ko có làm được report -> Hệ thống đó là dở. Tuy nhiên, team không muốn “thử” mà lại mất tiền ngay, nên không muốn nâng cấp bản Airtable Free hiện tại lên bản Advanced và phải trả 20 đô/ tháng để được block report/ chart/ pivot… Vì vậy câu hỏi đặt ra là tìm giải pháp cho vụ đồng bộ dữ liệu về một công cụ thân thuộc để xử lý dữ liệu. Dữ liệu Deals Viec.Co đặc thù là không quá nhiều, hiểu là Google Sheet là đủ xài. Vì vậy, chốt xài cái này, hỗ trợ luôn đoạn làm dự báo/ planning nếu cần.

Cơ bản phác nhanh có 3 lựa chọn

  1. Sử dụng qua giải pháp thứ 3 là Zapier/ Integromat. Tuy nhiên theo thử nghiệm nhanh, thì Airtable <> Zapier (là cái đã thật sự thử) thì phải tạo ra rất nhiều Views -> Cách này không ổn vì cũng không scale
    => Loại phương án này
  2. Viết code để đồng bộ, cụ thể là Airtable có cung cấp API và có thê sử dụng Google App Script để đồng bộ về. Có bạn có share code trên Github
    => Team mình không chuyên lắm về việc (chỉnh & maintain~ không phải viết nhé) code nên đưa cái này là lựa chọn không ưu tiên
  3. Tìm tiếp thì thấy bạn này coupler.io -> Siêu ngon, và không chỉ đồng bộ Airtable mà còn quất luôn cả các dữ liệu khác như của Hubspot/ Pipedrive/…
    => Chốt lại đi với bạn này ~ Đang miễn phí cho các Early Adopter, và sau này sẽ giảm 50% cho các nhóm này.
    => Loại phương án 2.

Tương tự như 3. ở trên thì có https://www.actiondesk.io/, cũng có vẻ là một giải pháp rất tiềm năng.

Chúc bạn vọc vui và tiết kiệm mấy chục đô tiền nâng cấp lên bản Pro Airtable chỉ để… có cái báo cáo.

Happy hacking,

3 cách để đồng bộ hóa Dữ liệu Airtable Google Sheet

Hướng dẫn sử dụng Evernote

Update 2018

  • Giờ đã chuyển sang dùng Keep của Google. Dù Keep không tổ chức ngon như Evernote (ví dụ, nhiều sổ được duy trì trên cùng tài khoản), nhưng được cái cực kì đơn giản, và đương nhiên search thì bá đạo nhất quả đất. Và khi search ngon, việc tổ chức gần như không còn, nếu đó là dùng cho cá nhân.

Đọc lại thì thấy đúng ra tiêu đề là "Chia sẻ trải nghiệm và chút kinh nghiệm sử dụng evernote

Vấn đề

Nếu bạn gặp những vấn đề dưới đây thì Evernote có thể giải quyết:

  • Muốn ghi lại một cái gì “hay hay” tình cờ bắt gặp trên mạng.
  • Chuyển toàn bộ dữ liệu đã bookmark sang một cái máy mới
  • Chụp/ ghi âm một đoạn nội dung quan trọng hay hình ảnh hay hay để sau này dùng lại.

Nếu đúng như trên thì Evernote.com sẽ là công cụ giải quyết được tất cả các vấn đề trên – 1 cách cực kỳ nhẹ nhàng. Nếu bạn đủ geeky và kiên nhẫn nữa thì hãy đọc lifehacker.com + keyword evernote để được các Guru về evernote giới thiệu cách sử dụng thông minh nhất. Còn mình thì chỉ là người dùng trung bình muốn giới thiệu sơ sơ cho các bạn các ứng dụng cơ bản 🙂 Continue reading “Hướng dẫn sử dụng Evernote”

Hướng dẫn sử dụng Evernote